NetMeeting size, toplantılarınız ve aramalarınızın güvenli olup olmayacağına karar verme yeteneği sağlar. NetMeeting varsayılan olarak güvenli olmayan aramalar yapar. Güvenli bir NetMeeting araması, verileri şifreleyebilir, doğrulama sertifikalarını kullanarak, toplantı katılımcılarını doğrulayabilir ve parola koruması sağlayabilir.
Güvenli bir arama veya toplantı sırasında bilgi alışverişinde bulunduğunuzda, veriler yalnızca amaçlanan alıcıların okuyabileceği şekilde şifrelenir. NetMeeting, bilgilerin gönderildiğinde şifrelenmesine ve sonra alıcının bilgisayarında şifrenin çözülmesine imkan veren bir özellik sertifikası sağlar.
Doğrulama, iletişim kurmakta olduğunuz kişinin sizin düşündüğünüz kişi olduğunun doğrulanmasıdır. En yaygın doğrulama yöntemi sertifikalar yoluyladır.
Doğrulama sertifikası bir kişiyi tanımlayan veriler kümesidir. Doğrulama Yetkilisi adı verilen, güvenilir bir kuruluş veya tüzel kişilik, kişinin kimliğini doğruladıktan sonra bir sertifika yayınlar. Doğrulama sertifikaları aynı zamanda bilgileri şifreleyerek, gönderen ve alan kişinin aynı şifreleme anahtarına sahip olduğunu güvence altına almak için de kullanılabilir.
Güvenli aramalar yalnızca veri aramalarıdır. Güvenli bir aramada, Sohbet ve Beyaz Tahta'yı kullanabilir, programları paylaştırabilir ve dosyaları transfer edebilirsiniz, ancak iletimler şifrelenmediğinden ses veya görüntü kullanamazsınız. Bir toplantıda aynı anda hem güvenli hem de güvenli olmayan aramalar olamaz. Tüm aramaların bunlardan ya biri ya da diğeri olması gerekir.
Aynı zamanda, çevrimiçi toplantılarınızın gizli olmasını sağlamak için bir parola da kullanabilirsiniz. Toplantı zamanladığınızda, bir parola seçin ve onu diğer katılımcılara da verin. Toplantı başladığında, her kullanıcı katılmak için parolayı verir. Parola koruması toplantı katılımını izlemek için elverişli ve kolay bir yöntem sunar.